Planilha de Controle de Estoque grátis
Saiba quanto tem de cada produto, o que está acabando, o que precisa comprar e quanto dinheiro está parado na prateleira. Feita para MEI e pequenas empresas.
O que vem na planilha
Painel
Valor do estoque, alertas, compras e vendas do mês, lista do que comprar, onde está o dinheiro parado e gráficos.
Produtos
Cadastro com custo, preço, estoque mínimo e fornecedor. Mostra o estoque atual e a situação de cada item.
Movimentações
Onde você anota compras, vendas, perdas, devoluções e ajustes. Produto e motivo em lista suspensa.
Movimento Mensal
Compras, vendas, lucro bruto, perdas, valor do estoque, giro e cobertura em dias, mês a mês.
Curva ABC
Seus produtos do que mais vende para o que menos vende, separados nas classes A, B e C.
Inventário
Digite a contagem da prateleira e veja a diferença em quantidade e em reais, com o ajuste a lançar.
Como usar em 3 passos
- Cadastre. Na aba Produtos, digite cada item com custo, preço de venda, o estoque que tem hoje e o estoque mínimo. O nome de cada produto precisa ser único.
- Lance. Na aba Movimentações, anote cada compra, venda, perda ou devolução. Escolha o produto e o motivo na lista e digite a quantidade sempre positiva, porque o motivo já diz se entra ou sai.
- Acompanhe. O estoque atual, o Painel, o Movimento Mensal e a Curva ABC se atualizam sozinhos. Uma vez por mês, conte a prateleira na aba Inventário.
O que cada situação do produto quer dizer
A aba Produtos classifica cada item sozinha, e o Painel conta quantos estão em cada situação. É o jeito mais rápido de saber onde olhar primeiro.
- OK
- Tem estoque acima do mínimo e está vendendo.
- Repor
- Chegou no estoque mínimo. A planilha sugere quanto comprar.
- Zerado
- Acabou. Cada dia assim é venda perdida.
- Parado
- Tem estoque, mas não vende há mais de 90 dias (você muda o prazo).
- Negativo
- Saiu mais do que entrou. Quase sempre é compra que não foi lançada.
Perguntas frequentes
A planilha funciona no Google Sheets?
Sim. No Google Sheets, vá em Arquivo › Importar › Fazer upload e escolha o arquivo baixado. Também abre no Excel 2010 ou mais recente.
Preciso lançar cada venda, uma por uma?
Não. Você pode lançar o total vendido de cada produto no dia, na semana ou na quinzena. O relatório do seu PDV ou da maquininha mostra esse número. Quanto mais curto o intervalo, mais o estoque da planilha fica perto do real.
Como calcular o estoque mínimo?
Multiplique quanto você vende por dia pelo número de dias que o fornecedor leva para entregar e some uma margem de segurança. Se vende 3 unidades por dia e o pedido demora 7 dias, o mínimo é 21, e 25 ou 30 deixa uma folga para semanas mais fortes.
O que é a curva ABC?
É a separação dos produtos pelo peso no faturamento. Os da classe A somam 80% das vendas e merecem atenção redobrada para nunca faltar. Os da classe C vendem pouco e são os primeiros candidatos a comprar em menor quantidade.
Preciso apagar os dados de exemplo?
Sim. A planilha vem com 40 produtos e as movimentações de um mercadinho fictício, para você ver os relatórios funcionando. A aba Início mostra exatamente quais colunas limpar antes de cadastrar os seus produtos.
Por que o estoque da planilha não bate com a prateleira?
Normalmente é perda, produto vencido ou consumo da própria loja que não foi lançado. Faça a contagem na aba Inventário e lance o ajuste que a coluna O que fazer indica. Depois disso, as duas contas voltam a bater.
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