Todo mês aparece um anúncio novo de contabilidade online para MEI. R$39,90, R$29,90, "grátis para MEI", "seu contador digital".
E aí vem a dúvida real: você precisa disso ou está pagando por algo que poderia fazer de graça?
A resposta honesta é que a maioria dos MEIs não precisa de contabilidade paga. Mas tem situações em que não contratar custa caro. E as plataformas, claro, não vão te contar isso.
Neste guia você vai entender exatamente o que o MEI pode fazer sozinho, o que cada plano entrega de verdade, quanto custa e quando contratar realmente faz sentido.
MEI é obrigado por lei a ter contador? A resposta que as plataformas evitam dar
Não. O MEI não tem nenhuma obrigação legal de contratar contador.
A Lei Complementar 128/2008 isentou o microempreendedor individual da escrituração contábil obrigatória. As obrigações do MEI são propositalmente simples para facilitar a formalização.
O que o MEI consegue fazer sozinho e de graça
As três obrigações principais do MEI podem ser cumpridas sem contador e sem custo:
- DAS mensal: o Documento de Arrecadação do Simples Nacional é gerado direto no Portal do Empreendedor (gov.br). Em 2026, o valor vai de R$75,90 a R$87,05 dependendo da atividade.
- DASN-SIMEI: a declaração anual informando o faturamento do ano anterior. Entregue até 31 de maio de cada ano, direto no Portal do Empreendedor, em menos de 10 minutos.
- Notas fiscais: a maioria dos municípios tem sistema gratuito de emissão de NFS-e. Para vendas de produtos, a NF-e também tem emissão gratuita.
Se o seu negócio se resume a isso, você não precisa pagar nada de contabilidade.
Quando a ausência de contador começa a custar caro
Funcionário registrado: com funcionário surgem eSocial, FGTS e folha de pagamento. Fazer errado custa muito mais do que qualquer mensalidade.
Faturamento próximo do limite: o MEI pode faturar até R$81.000 por ano. Perto desse número, a transição para ME exige planejamento. Sem orientação, você pode ultrapassar sem estar preparado para a mudança de regime tributário.
Clientes que exigem nota com retenção: algumas empresas exigem nota com retenção de IR, ISS ou INSS. O MEI não retém esses impostos na emissão padrão. Isso pode travar contratos.
O que a contabilidade online entrega para MEI (e o que fica fora dos planos)
Antes de contratar, entender o que você está comprando evita decepções.
Serviços que a maioria dos planos cobre
- Geração e lembrete de pagamento do DAS mensal
- Entrega da DASN-SIMEI (declaração anual)
- Suporte via chat ou WhatsApp para dúvidas básicas
- Emissão de notas fiscais pela plataforma
- Alertas de obrigações e vencimentos
Funciona bem para quem quer ter tudo organizado num lugar só sem precisar lembrar das datas.
O que os planos básicos geralmente não cobrem
- Planejamento tributário: análise de qual regime vai economizar mais quando você crescer para ME
- Consultoria individual: reuniões com contador dedicado geralmente ficam nos planos premium
- Certificado digital: vem separado na maioria dos planos, custando R$150 a R$200 adicionais
- Regularização de débitos: pendências antigas raramente estão incluídas nos planos básicos
O plano mais barato resolve as obrigações básicas. Para além disso, o preço sobe.
Quanto custa a contabilidade online para MEI em 2026? Comparativo de planos
Pesquisei os planos específicos para MEI das principais plataformas. Os preços variam bastante — a escolha certa depende do seu perfil.
Preços verificados em março de 2026. Confirme os valores atuais no site de cada plataforma antes de contratar.
Planos gratuitos para MEI: o que entregam de verdade
Existe uma opção totalmente gratuita que a maioria ignora: o próprio governo.
O Portal do Empreendedor (gov.br/empreendedor) permite gerar o DAS, pagar e entregar a DASN-SIMEI sem pagar nada. O Sebrae oferece consultoria gratuita para dúvidas básicas em qualquer cidade do Brasil.
O que o gratuito não entrega: organização automática, alertas de vencimento, suporte ágil via chat e plataforma centralizada. Se você é organizado e não precisa de lembretes, o gratuito resolve.
Faixa de R$30 a R$150 por mês: o que muda no serviço entre os planos pagos
Na faixa mais baixa (R$30-R$60), você compra organização e lembretes. O contador existe, mas o atendimento é por fila.
Na faixa intermediária (R$60-R$120), começa a ter suporte mais rápido e, em algumas plataformas, a possibilidade de perguntas mais complexas por chat.
Acima de R$120, a diferença costuma ser o acesso a planejamento tributário, contador dedicado ou suporte para transição de MEI para ME. Vale se você está próximo do limite de faturamento.
Contabilidade gratuita para MEI: existe ou tem alguma pegadinha?
Existe, sim. A "pegadinha" não é um golpe. É uma limitação que as plataformas pagas preferem não destacar nos anúncios.
O que é genuinamente gratuito para MEI:
- Geração e pagamento do DAS pelo Portal do Empreendedor
- Entrega da DASN-SIMEI pelo Portal do Empreendedor
- Consulta de CNPJ, situação cadastral e débitos no site da Receita Federal
- Orientação básica do Sebrae (presencial ou pelo Sebrae Respostas)
O que o gratuito não tem: alerta automático de vencimento, histórico organizado de notas e pagamentos, suporte rápido quando você tem dúvida às 22h, e análise de limite de faturamento.
Se você paga o DAS todo mês por conta própria e entrega a DASN-SIMEI no prazo, não está fazendo nada errado. A contabilidade paga existe para quem quer comodidade, organização automática ou tem operação um pouco mais complexa.
Quando vale a pena contratar contabilidade online para MEI (e quando não vale)
Perfis de MEI que se beneficiam de um contador online
MEI com funcionário: o eSocial, FGTS e folha de pagamento têm obrigações mensais específicas. Uma multa trabalhista custa muito mais do que um ano de mensalidade.
MEI faturando acima de R$5.000/mês regularmente: você está a menos de dois anos de precisar migrar para ME. Contratar agora significa ter histórico organizado e contador que já conhece sua operação quando a transição chegar.
MEI que não tem tempo para acompanhar os vencimentos: o custo de perder o prazo da DASN ou esquecer o DAS pode ser maior que R$40/mês de mensalidade.
Perfis que conseguem operar bem sem contabilidade paga
MEI sem funcionário, faturando até R$3.000/mês: pague o DAS todo mês, declare o faturamento em maio, emita nota quando necessário. Não precisa de mais nada.
MEI que vende para pessoa física: sem obrigações de nota com retenção, sem complexidade adicional.
MEI com faturamento irregular ou sazonal: pagar mensalidade em meses que não faturou faz a conta fechar negativa.
O que acontece se o MEI não entregar a DASN-SIMEI: multas, bloqueio e cancelamento do CNPJ
A DASN-SIMEI é a declaração anual do MEI. Entrega todo ano até 31 de maio, informando o faturamento do ano anterior. Mesmo quem não faturou nada precisa declarar.
Não entregou? As consequências são em escada:
- Multa mínima de R$50 por declaração em atraso (mais juros)
- CNPJ irregular na Receita Federal após o vencimento sem entrega
- Impossibilidade de emitir notas fiscais com CNPJ irregular
- Cancelamento do CNPJ após dois anos consecutivos sem declaração
Regularizar é possível, mas exige pagar todas as multas em aberto. O custo pode superar facilmente um ano de mensalidade de qualquer contabilidade online.
A DASN-SIMEI é gratuita e leva menos de 10 minutos no Portal do Empreendedor. Não tem motivo para atrasar.
Como escolher a contabilidade online certa para o seu perfil de MEI: 5 critérios que importam
1. O plano é específico para MEI? Plano para empresa do Simples Nacional não é a mesma coisa. Verifique se tem plano MEI com preço MEI.
2. Suporte via WhatsApp ou chat com tempo de resposta razoável? Suporte só por e-mail com SLA de 48h não serve para quem tem dúvida urgente. Pergunte antes de contratar quanto tempo levam para responder.
3. CRC ativo? Peça o número do CRC. Qualquer contabilidade legalmente constituída tem CRC. Se enrolarem para dar o número, é sinal ruim. Verifique em cfcspw.cfc.org.br.
4. A plataforma tem plano para ME também? Se você vai crescer, migrar de plataforma é trabalhoso. Prefira uma que te acompanhe na transição sem precisar trocar de contador.
5. Reputação verificável? Reclame Aqui acima de 8.0 com taxa de resposta acima de 90% é o mínimo. Google Reviews acima de 4.5 com volume real de avaliações. Esses dois números são difíceis de falsificar em escala.
Para MEI que planeja crescer para ME: priorize plataformas com upgrade integrado
A Contabilidade.com e a Agilize têm planos que crescem junto com você. Você começa como MEI e migra para ME na mesma plataforma, sem perder histórico e sem trocar de contador.
Isso vale muito quando chegar a hora de calcular o Fator R, escolher o regime tributário e estruturar pró-labore. Contador que já conhece sua operação resolve em horas o que um novo levaria semanas para entender.
Para MEI que só precisa cumprir obrigações básicas: priorize simplicidade e suporte
Se o único objetivo é não esquecer o DAS e entregar a DASN-SIMEI no prazo, a Contabilivre resolve com planos mais baratos e plataforma simples.
Antes de fechar com qualquer contabilidade online, três coisas valem checar: o CRC no site do conselho do seu estado, a taxa de resposta no Reclame Aqui, e a nota no Google com volume real de avaliações. Com esses três, você já filtra 90% dos problemas.
Se você ainda está pesquisando entre contabilidade online e presencial, leia nosso comparativo completo em contabilidade online ou presencial: qual escolher.
Perguntas Frequentes
MEI é obrigado por lei a ter contador?
Não. A Lei Complementar 128/2008 não exige contador para MEI. O microempreendedor pode pagar o DAS, entregar a DASN-SIMEI e emitir notas fiscais por conta própria, sem custo com contabilidade.
Quanto custa uma contabilidade online para MEI?
Os planos específicos para MEI partem de R$29,90/mês nos serviços mais básicos e chegam a R$150/mês nos planos com suporte mais completo. Acima disso, o plano geralmente é para ME ou empresa do Simples Nacional, não para MEI.
O que acontece se o MEI não entregar a DASN-SIMEI?
O MEI recebe uma multa mínima de R$50 por declaração em atraso. Se ficar dois anos consecutivos sem declarar, o CNPJ pode ser cancelado pela Receita Federal. Regularizar depois é possível, mas exige pagamento das multas e pode gerar débitos no CPF.
Existe contabilidade gratuita para MEI?
Sim, parcialmente. O Portal do Empreendedor (gov.br/empreendedor) permite que o próprio MEI faça a DASN-SIMEI de graça. O Sebrae também oferece suporte gratuito para dúvidas básicas em qualquer cidade do Brasil. O que não existe de graça é suporte contábil contínuo, assessoria de crescimento ou planejamento tributário.
MEI com funcionário precisa de contador?
Não é obrigatório por lei, mas é altamente recomendado. Com funcionário surgem obrigações no eSocial, FGTS e folha de pagamento que aumentam muito o risco de erro. Nesse cenário, o custo do contador costuma ser menor do que o custo de um erro nas obrigações trabalhistas.
Qual a diferença entre contabilidade online para MEI e para ME?
O MEI tem obrigações muito mais simples (DAS mensal + DASN anual) e planos mais baratos a partir de R$29,90. A ME tem escrituração contábil obrigatória, obrigações acessórias maiores e planos que partem de R$150 a R$300. Se você está perto do limite de faturamento do MEI, considere já migrar para um plano que inclua suporte para ME.
Como verificar se uma contabilidade online é confiável?
Três verificações básicas: peça o número do CRC e confira se está ativo em cfcspw.cfc.org.br. Veja a taxa de resposta no Reclame Aqui, não só a nota. E cheque a nota no Google com volume real de avaliações. CRC ativo, Reclame Aqui acima de 8.0 com 90%+ de respostas e Google acima de 4.5 com centenas de avaliações filtram 90% dos problemas.